Der digitale Wandel hat längst in unserem Alltag Einzug gehalten. Dabei kommt uns der Arbeitsalltag allerdings oft vor wie aus der Steinzeit. Gerade Einzel- oder mittelständische Unternehmen sind oft mit Tätigkeiten konfrontiert die kein Kunde sieht - und zahlt. Wir finden, gemeinsam mit Ihnen, Lösungen für Ihren digitalen Alltag. Die Vorteile liegen auf der Hand:
"Das haben wir schon immer so gemacht" gibt es bei uns nicht! Die Digitalisierung schreitet jeden Tag voran, es entstehen spannende Konzepte und Kooperationen. Das arbeiten "in der Cloud" ist in vielen Unternehmen längst gängiger Alltag geworden. Warum nicht auch bei Ihnen?
Erlauben Sie uns "von Außen" einen Blick auf Ihren Workflow zu werfen und Abläufe zu optimieren die Ihnen vielleicht schon lange "den letzten Nerv rauben".
In jedem Unternehmen gibt es Prozesse die nicht ganz so rund laufen wie sie es sollten. Wir finden im Bereich der Datenverarbeitung Lösungen die genau auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten sind.
Im ersten Schritt werden die Arbeitsabläufe und Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens analysiert und bewertet. Mit Ihnen gemeinsam können so die Bereiche identifiziert werden, die für Verzögerungen oder Fehler im Arbeitsfluss sorgen und so Inhaber, Mitarbeiter und Kunden frustrieren.
Basierend auf Ihrer bisherigen Arbeitsweise und der eingesetzten vorhandenen Software wird eine möglichst reibungslose Lösung entwickelt, welche sich zunächst unterstützend an Ihren bisherigen Workflow anlehnt und so konzipiert ist, dass das Einarbeiten in die neue Umgebung ohne aufwändige Schulungen möglich ist.
Wenn erst einmal erfolgreich die neue Arbeitsumgebung oder der neue Workflow integriert sind und man bereits die positiven Auswirkungen spüren kann, werden Ihnen sicher noch weitere Dinge in den Sinn kommen, die man sich vielleicht schon seit Jahren wünscht, aber nie umsetzen konnte. Seien Sie sich sicher... das ist nur der Anfang auf Ihrem Weg zum digitalen "Unternehmen 2.0"
Verlieren Sie nicht weiter kostbare Zeit an veraltete Workflows, umständliche Workarounds und Software die nicht auf die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Vereinbaren Sie noch heute einen Gesprächstermin und lassen Sie uns gemeinsam schauen wo es Optimierungsbedarf gibt.
Natürlich ist die optimierung von Arbeitsabläufen mit Kosten verbunden. Die tatsächliche Höhe kann hier pauschal nicht benannt werden und richtet sich im Einzelfall nach Aufwand. Teuer ist hierbei aber relativ - rechnen Sie einmal zusammen was "Nicht-Optimale-Abläufe" für Kosten bei Ihnen verursachen. Seien es unnötige Mitarbeiterkosten, unnötige Material-, Fahrt- oder Softwarekosten oder die Kosten durch vermeidbare Fehler... Sie werden schnell feststellen, dass die Ausgaben für einen optimierten Workflow auch in Ihrem Unternehmen faktisch ein "Gewinn" sind.
Im besten Falle schildern Sie uns konkret Ihren Arbeitsalltag. Vielleicht haben Sie bereits Abläufe im Sinn die es zu optimieren gilt - vielleicht sind Sie aber auch "Betriebsblind" und haben sich mit Abläufen abgefunden, ohne zu wissen, dass es dafür eine einfache Lösung geben würde. "Lösungen finden" heißt ja auch "Lösungen suchen" - und dafür fehlt Ihnen im täglichen Arbeitsablauf verständlicherweise einfach die Zeit. Und genau hier setzen wir an...
"Unser Außendienst überträgt die Zeichnung und Notizen sowie die bestellten Artikel in unsere Excel-Tabelle. Frau Schneider kopiert sich die Artikel heraus und füllt damit das Bestellformular aus."
"Der Kunde vor Ort unterzeichnet den Antrag. Dieser wird dann bei uns im Büro eingescannt und per Mail verschickt. Zum Glück haben wir ja seit ein paar Jahren die Serienbrief-funktion."
"Wie groß der Artikel ist? Einen Moment, ich messe mal eben nach"
"Sie möchten aus unserer Artikelliste nur die Teile "Made in Germany"? Nein, tut mir leid, das geht nicht..."
Aber klar. Bestehende Prozesse laufen parallel - solange bis der neue Workflow von allen Mitarbeitern angenommen und beherrscht wird.
Besteht auch bei Ihnen Bedarf einer Optimierung? Könnten manche Dinge in Ihrem Arbeitsablauf einfach besser laufen?
Wir werfen einen Blick auf Ihren Workflow. Schreiben Sie uns worum es Ihnen geht.
Mit optimierten Prozessen und Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Durch die digitalisierung der Abläufe sind Sie weitestgehend ungebunden. Büro in der Badewanne? Warum nicht!
Eine Softwarelösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse - auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten wird.
Sparen Sie bares Geld, wenn einzelne Aufgaben nicht mehr Wochen sondern vielleicht nur noch Stunden dauern.
Vorbei die Zeit der verstreuten Dokumente auf PCs die gerade dann nicht erreichbar sind, wenn der Kunde eine dringende Anfrage stellt.